Referat af generalforsamling i Lolland Falster Ponytravklub den 19. februar 2008 kl 19.00

1. Valg af stemmetællere

John og Jannie blev valg uden modkandidater.

2. Valg af stemmetællere

Lizzie valg uden modkandidat. Hun konstaterede at generalforsamlingen var indkaldt i overensstemmelse med foreningens vedtægter. Indkaldelsen havde været annonceret i Folketidende den 18.1.

3. Formandens beretning

Annie fremlagde sin beretning hvor hun bl.a. lagde vægt på:

Salgsvognen var blevet sat i stand. Vi ville gerne have malet den nye hjemmesideadresse på vognen i løbet af sommeren.
Vi havde fået tildelt klublokaler af travbanen. Vi ville påbegynde en oprydning af lokalet den 8. og 9. marts. Alle er velkommen til at hjælpe til.
Bød alle nye kuske velkommen
Vi ville fastholde det nye initiativ med kuskemøde på hver løbsdag inden første løb.
Til DM på Lunden havde klubben igen mange kuske og ponyer med.
Vi havde haft en vellykket derby-dag og en vellykket championatsfest.
Vi havde desværre aflyst vores Strandtur i sommerferien pga det dårlige vejr, men hun håbede vi ville få en god dag med bowling den 1/3. Alle blev opfordret til at komme med forslag til arrangementer til denne sæsons arrangement.
Endelig takkede hun alle frivillige i og uden for bestyrelsen. Især en tak til Henrik der trak sig fra bestyrelse.

Der blev spurgt til afviklingen af løbene på DM-dagen og til den grundlagsberegning, hvor der ikke sker en stramning af grundlaget for ponyerne på de korte baner. Mht. det første var DM blevet evalueret i centralforbundet men det var kun vores klub der havde været kritisk overfor den linje eller mangel på samme der var lagt fra dommernes side. Mht. det andet var det drøftet og vores klub var ret alene med ønsket om at genindføre den stramning af grundlaget for ponyerne fra de korte baner. Det ville blive taget op et efterfølgende møde i centralforbundet.

4. Regnskabaflæggelse.

Karin fremlagde regnskabet for 2007.

5. Indkomne forslag.

Der var indkommet forslag om en kuskematch f.eks. mellem JPVF, FPTG og LFPT.

Samtidig havde bestyrelsen drøftet et andet forslag Skåneponytrav ville køre en kuskematch med genbesøg.

Bestyrelsen forpligtede sig til at arbejde videre med at arrangere en eller flere kuskematcher.

6. Godkendelse af budget.

Budgettet blev godkendt med følgende ændringer.

På indtægtssiden blev posten udlejning af salgsvogn nedsat til 3000 kr hvorefter de samlede indtægter beløber sig til 42.000 kr.

På udgiftssiden blev posterne annoncer og salgsvogn begge nedsat til 1000 kr hvorefter de samlede udgifter beløber sig til 39.500 kr.

7. Fastsættelse af kontingent for 2008.

Kontingent blev fastholdt uændret til 200 kr. for aktive om året og 50 kr. for passive.

8. Valg af kuskerepræsentant.

Anders Rygaard Jensen genopstillede og blev valgt uden modkandidat.

9. Valg af formand.

Annie Bendtsen genvalgt uden modkandidat.

10. Valg af 2 (ud af 4) bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter.

Henrik Nielsen og Mette Rygaard Jensen var på valgt. Henrik ønskede ikke at genopstille. Heidi Nygaard stillede op (fuldmagt blev fremlagt på mødet idet Heidi ikke selv kunne være til stede). Mette og Heidi blev valgt uden modkandidater.

Nadja Finne og Jytte Mollerup blev genvalgt som suppleanter uden modkandidater.

Bestyrelsen består således af følgende: Annie Bendtsen (formand), Anne.Marie Bækkel, Kurt Jensen, Mette Rygaard Jensen, Heidi Nygaard, Anders Rygaard Jensen (kuskerepræsentant), Jytte Mollerup (suppleant) og Nadja Finne (suppleant).

11. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant.

Inge Bonde(fuldmagt blev fremlagt på mødet idet Inge ikke selv kunne være til stede) og Jane Poulsen blev valgt uden modkandidat.

Bent Hansen (fuldmagt blev fremlagt på mødet idet Bent ikke selv kunne være til stede) blev valgt til revisorsuppleant uden modkandidat.

12. Eventuelt

Placeringen af løbsdage i sommerferien og antallet af løbsdage blev drøftet. Bestyrelsen fastholdt dog antallet og placeringen af løbsdage.

Referent: Kurt Jensen